Boardmeeting of the IGF, 1st to 3rd september 2017 in Interlaken/Switzerland
Bubikon/Switzerland, 6th july 2017
Dear member of the IGF-Board
The Swiss Costume Association is happy to invite the members oft the IGF-boardmeeting to the famous
Unspunnenfestival in Interlaken/Switzerland.
Already for the third time the IGT-delegation will be invited to the Berner Oberland.
The Swiss Costume Association is a long-standing member of the IGF and has looked after the IGF office for years. Since many years the IGF is being represented by the director Johannes Schmid-Kunz.
We wish the delegation of the IGF a wonderfuly stay in Interlaken and welcome you to the world of
Folklore of Switzerland (www.unspunnenfest.ch).
Arrival/Departure
Arrival with car: https://map.search.ch/3812-Wilderswil
Arrival with plain: Airport Zurich-Kloten, then direct trains to train station Interlaken-West: time required 2 hours with change in Berne
Arrival with the train: train station Interlaken-West
You wish a transfer: Interlaken-West – Hotel Wilderswil? Please call +41 79 912 24 32
Departure: Transfer Hotel Wilderswil – Interlaken-West with the Postauto (direct line)
The Swiss Costume Association is responsible for the following costs for the board members: transfer, train station/hotel on the day of arrival and hotel/festival, catering according to the program, entrance fees to entertainment programs.
Registration for additional person only possible if rooms are available. Costs per person are 350 €/person
(to pay cash at the check-in 1st september 2017).
Registration required until 12th August to info@aaa-agentur.ch.
As the official IGF-delegate, Johannes Schmid-Kunz, is occupied during the festival, guests from abroad will be taken care of by the following persons:
Andrea Schmid, +41 79 912 24 32, Jasmine Baumann, +41 79 575 56 18, Julia Keller, +41 79 724 71 11
Best regards
Swiss Costume Association
Johannes Schmid-Kunz
General Secretary
Delegate für international relations
Your program in Interlaken
Friday, 1. September 2017
from 16.00 o‘clock Arrival in Wilderswil (next to Interlaken) www.hotel-heimat.ch for Transfer from train station Interlaken West tot he hotel
call +41 79 912 24 32
Check-in the hotel and material delivery
18.00 Dinner in the hotel
20.00 Transfer to the festival
Unspunnenfest (Tent with swiss folkmusic or dance evening in the
„Kursaal“)
individual return to the hotel
Saturday, 2. September 2017
08.00 Breakfast in the hotel
09.00 Transfer (on Foot) to the Board-Meeting of IGF
09.30-12.00 Board-Meeting of IGF in the hotel Bären, Wilderswil
12.30 Transfer to the festival
13.00 Lunch at the festival
subsequently Folkdancefestival in the arena/free time
19.00 meeting point at the stand oft the Swiss Costume Association and
Dinner (tbd)
20.00/20.30 Choirconcert in the „Schlosskirche“ or dance evening in the
„Kursaal“)
individual return to the hotel
Sunday, 3. September 2017
08.30 Breakfast in the hotel
09.30 Transfer to the festival
10.00 Big parade subsequently Lunch at the festival
14.00 Gala performance of swiss folklore in the arena individual return to the hotel and free time
19.00 Dinner in the hotel with Johannes Schmid-Kunz
Monday, 4. September 2017
08.00 Breakfast in the hotel subsequently Departure
Registration form fort he IGF board meeting of 1st to 3rd september
2017 in Interlaken/Switzerland
Registration required until 12th August to info@aaa-agentur.ch.
Name:
First name:
Adresse:
Delegation of:
Birthday:
Number of passport:
I travel by car plain/train (Interlaken-West)
I need a transfer from the train station to the hotel 1st September 2017 at o‘clock
I have to go home earlier, at at o‘clock.
I order an arrangement for a companion and pay in cash 350 euros at the check in
1st september 2017.
Name of companion:
Date:
Signature:
Réunion du conseil de l’IGF (Union internationale des fédérations de groupes folkloriques) du 1er au 3 septembre 2017 à Interlaken/Schweiz
Bubikon/Suisse le 6 juillet 2017
Chers membres du conseil de l‘IGF
La Fédération nationale des costumes suisses a le très grand plaisir d’inviter les membres du conseil de l’IGF à la rencontre qui se déroulera lors de la célèbre fête d’Unspunnen à Interlaken en Suisse. Après
1993 et 2006, c’est la troisième fois que les déléguées et délégués sont invités dans l’Oberland bernois. La Fédération nationale des costumes suisses est un membre de longue date de l’IGF et s’est occupée de son administration durant de nombreuses années. Son administrateur, Johannes Schmid-Kunz représente notre Fédération au conseil de l’IGF depuis bien longtemps.
Nous souhaitons aux déléguées et délégués de l’IGF un magnifique séjour à Interlaken et la plus cordiale
des bienvenues dans le monde du folklore suisse (www.unspunnenfest.ch).
Arrivée/départ
Arrivée en voiture: https://map.search.ch/3812-Wilderswil
Arrivée en avion: aéroport de Zürich-Kloten, puis trains directs pour Interlaken-West: il faut compter 2 heures de trajet et changer de train à Berne
Arrivée en train: Gare d‘Interlaken-West
Transport: Interlaken-West – Hôtel Wilderswil +41 79 912 24 32
Retour: Transport Hôtel Wilderswil – Interlaken-West par car postal (correspondance directe).
La Fédération nationale des costumes suisses prend à sa charge les prestations suivantes pour les membres du conseil : nuitées à l‘hôtel, les transferts de la gare à l’hôtel le jour de l’arrivée et entre l’hôtel et l’aire des festivités, repas selon programme. Entrées pour les programmes récréatifs.
Les inscriptions pour les personnes accompagnantes ne peuvent être prises en considération que selon les disponibilités des hôtels à Interlaken, les coûts se montent à 350 €/personne (à payer au comptant lors du check-in).
Prière d’adresser absolument votre inscription définitive jusqu’au 12 août 2017 à:
Vu que le représentant officiel suisse de l’IGF, Johannes Schmid-Kunz, sera très sollicité durant toutes les festivités, les hôtes étrangers seront accueillis et accompagnés par une équipe composée des personnes suivantes:
Andrea Schmid, +41 79 912 24 32, Jasmine Baumann, +41 79 575 56 18, Julia Keller, +41 79 724 71 11
Cordiales salutations
Fédération nationale des costumes suisses
Johannes Schmid-Kunz
Administrateur de la FNCS
Délégué pour les contacts à l’étranger de la FNCS
Votre programme à Interlaken
Vendredi 1er septembre 2017
Dès 16.00 h Arrivée à Wilderswil (près d‘Interlaken) www.hotel-heimat.ch
Transport éventuel de la gare d’Interlaken West +41 79 912 24 32
Check-In à l’hôtel et dépôt du matériel
18.00 h Repas à l’hôtel
20.00 h Déplacement sur l’aire des festivités
Fête d’Unspunnen (cantine de la musique populaire ou danse populaire au Kursaal)
Retour individuel à l’hôtel
Samedi 2 septembre 2017
08.00 h Petit-déjeuner à l‘hôtel
09.00 h Déplacement (à pied) au lieu de la séance
09.30-12.00 h Réunion du conseil de l’IGF à l’hôtel Bären à Wilderswil
12.30 h Déplacement sur l’aire des festivités
13.00 h Repas de midi sur l’aire des festivités
puis Fête de danse populaire sur l’arène/temps libre
19.00 h Rendez-vous au stand de la FNCS (Fédération nationale des costumes suisses) et repas du soir
20.00/20.30 h Concert de chorales à l’Eglise du château ou soirée dansante au Kursaal
Retour individuel à l’hôtel
Dimanche 3 septembre 2017
08.30 h Petit-déjeuner à l‘hôtel
09.30 h Déplacement sur l’aire des festivités
10.00 h Cortège de la fête puis Repas de midi sur l’aire des festivités
14.00 h Grande finale sur l’aire des festivités
Retour individuel à l’hôtel et temps libre
19.00 h Repas du soir à l‘hôtel
Lundi 4 septembre 2017
08.00 h Petit-déjeuner à l‘hôtel
Puis Retour chez soi
Talon d’inscription pour la réunion du conseil de l’iGF du 1er au 3 septembre 2017 à Interlaken/Suisse
À retourner jusqu’au 12 août à : info@aaa-agentur.ch
Nom:
Prénom:
Adresse:
Représentant (pays):
Date de naissance:
No de passeport:
Je me déplace en voiture avion/train (Interlaken-West) Je désire un transfert de la gare à l’hôtel le 1er septembre 2017 à h
Je dois anticiper mon départ le à h.
je commande un arrangement pour une personne accompagnante et je règle le montant de 350 € lors du check-in.
Nom de la personne accompagnante
Date:
Signature:
Boardmeeting der IGF, 1. – 3. September 2017 in
Interlaken/Schweiz
Bubikon/Schweiz, 6. Juli 2017
Liebe Mitglieder des IGF-Board
Die Schweizerische Trachtenvereinigung freut sich, die Mitglieder des IGF-Boards zum Treffen an das berühmte Unspunnenfest nach Interlaken/Schweiz einladen zu dürfen. Bereits zum dritten Mal nach 1993 und 2006 werden die IGF-Delegierten ins Berner Oberland eingeladen.
Die Schweizerische Trachtenvereinigung ist ein langjähriges Mitglied der IGF und hat jahrelang das Büro der IGF betreut. Seit vielen Jahren wird sie durch ihren Geschäftsführer Johannes Schmid-Kunz im IGF- Board vertreten.
Wir wünschen den Delegierten der IGF einen schönen Aufenthalt in Interlaken und heissen sie herzlich in
der Folklorewelt (www.unspunnenfest.ch) der Schweiz willkommen.
An-/Rückreise
Anreise per Auto: https://map.search.ch/3812-Wilderswil
Anreise per Flugzeug: Flughafen Zürich-Kloten, anschliessend direkte Züge bis Interlaken-West: Zeitbedarf 2 Stunden mit Umsteigen in Bern
Anreise per Zug: Bahnhof Interlaken-West
Transport: Interlaken-West – Hotel Wilderswil +41 79 912 24 32
Rückreise: Transport Hotel Wilderswil – Interlaken-West per Postauto (Direktverbindung)
Die Schweizerische Trachtenvereinigung übernimmt folgende Kosten für die Board-Mitglieder: Hotelübernachtungen, Transfers Bahnhof/Hotel am Anreisetag und Hotel/Festgelände, Verpflegungen gemäss Programm, Eintritte zu den Unterhaltungsprogrammen.
Anmeldungen für Begleitpersonen können nur bei Verfügbarkeit von Zimmern in Interlaken akzeptiert werden; die Kosten betragen 350 €/Person (bei Check-In in bar zu bezahlen).
Vollständige Anmeldungen zwingend bis 12. August 2017 an:
Da der offizielle IGF-Delegierte der Schweiz, Johannes Schmid-Kunz, während des gesamten Festes sehr beansprucht ist, werden die ausländischen Gäste von einem Team betreut, welches aus folgenden Personen besteht:
Andrea Schmid, +41 79 912 24 32, Jasmine Baumann, +41 79 575 56 18, Julia Keller, +41 79 724 71 11
Herzliche Grüsse
Schweizerische Trachtenvereinigung
Johannes Schmid-Kunz
Geschäftsführer STV
Delegierter für Auslandkontakte der STV
Ihr Programm in Interlaken
Freitag, 1. September 2017
ab 16.00 Uhr Ankunft in Wilderswil (bei Interlaken) www.hotel-heimat.ch
ev. Transport vom Bahnhof Interlaken West +41 79 912 24 32
Check-In Hotel und Materialabgabe
18.00 Uhr Nachtessen im Hotel
20.00 Uhr Verschiebung ins Festgelände
Unspunnenfest (Volksmusikzelt oder Volkstanz im Kursaal)
indiv. Rückkehr ins Hotel
Samstag, 2. September 2017
08.00 Uhr Frühstück im Hotel
09.00 Uhr Verschiebung (zu Fuss) an den Sitzungsort
09.30-12.00 Uhr Board-Meeting der IGF im Hotel Bären, Wilderswil
12.30 Uhr Verschiebung ins Festgelände
13.00 Uhr Mittagessen im Festgelände
anschl. Volkstanzfest in der Arena/freie Zeit
19.00 Uhr Treffpunkt beim STV-Stand und Nachtessen
20.00/20.30 Uhr Chorkonzert in der Schlosskirche oder Tanzabend im Kursaal indiv. Rückkehr ins Hotel
Sonntag, 3. September 2017
08.30 Uhr Frühstück im Hotel
09.30 Uhr Verschiebung ins Festgelände
10.00 Uhr Festumzug
anschl. Mittagessen im Festgelände
14.00 Uhr Festaufführung in der Arena
indiv. Rückkehr ins Hotel und freie Zeit
19.00 Uhr Nachtessen im Hotel
Montag, 4. September 2017
08.00 Uhr Frühstück im Hotel anschl. Rückreise
Anmeldetalon IGF Boardmeeting vom 1. – 3. September 2017 in
Interlaken/Schweiz
bis 12. August einsenden an: info@aaa-agentur.ch
Name:
Vorname:
Adresse:
Landesvertretung von:
Geburtsdatum:
Passnummer:
Ich reise an per Auto Flug/Zug (Interlaken-West) Ich brauche einen Transfer Bahnhof/Hotel am 1. September 2017 um Uhr
Ich muss früher abreisen, am um Uhr.
Ich bestelle ein Arrangement für eine Begleitperson und zahle beim Check-In den
Betrag von 350 € in bar. Name Begleitperson:
Datum:
Unterschrift: