I.G.F. BOARD MEETING IN INTERLAKEN – SWITZERLAND, 1 – 3 SEPTEMBER 2017

Boardmeeting of the IGF, 1st to 3rd september 2017 in Interlaken/Switzerland

Bubikon/Switzerland, 6th july 2017

Dear member of the IGF-Board

The Swiss Costume Association is happy to invite the members oft the IGF-boardmeeting to the famous

Unspunnenfestival in Interlaken/Switzerland.

Already for the third time the IGT-delegation will be invited to the Berner Oberland.

The Swiss Costume Association is a long-standing member of the IGF and has looked after the IGF office for years. Since many years the IGF is being represented by the director  Johannes Schmid-Kunz.

We wish the delegation of the IGF a wonderfuly stay in Interlaken and welcome you to the world of

Folklore of Switzerland (www.unspunnenfest.ch).

Arrival/Departure

Arrival with car: https://map.search.ch/3812-Wilderswil

Arrival with plain: Airport Zurich-Kloten, then direct trains to train station Interlaken-West: time required 2 hours with change in Berne

Arrival with the train: train station Interlaken-West

You wish a transfer: Interlaken-West – Hotel Wilderswil? Please call +41 79 912 24 32

Departure: Transfer Hotel Wilderswil – Interlaken-West with the Postauto (direct line)

The Swiss Costume Association is responsible for the following costs for the board members: transfer, train station/hotel on the day of arrival and hotel/festival, catering according to the program, entrance fees to entertainment programs.

Registration for additional person only possible if rooms are available. Costs per person are 350 €/person

(to pay cash at the check-in 1st september 2017).

Registration required until 12th August to info@aaa-agentur.ch.

As the official IGF-delegate, Johannes Schmid-Kunz, is occupied during the festival, guests from abroad will be taken care of by the following persons:

Andrea Schmid, +41 79 912 24 32, Jasmine Baumann, +41 79 575 56 18, Julia Keller, +41 79 724 71 11

Best regards

Swiss Costume Association

Johannes Schmid-Kunz

General Secretary

Delegate für international relations

Your program in Interlaken

Friday, 1. September 2017

from 16.00 o‘clock                     Arrival in Wilderswil (next to Interlaken)  www.hotel-heimat.ch for Transfer from train station Interlaken West tot he hotel

call +41 79 912 24 32

Check-in the hotel and material delivery

18.00                                          Dinner in the hotel

20.00                                          Transfer to the festival

Unspunnenfest (Tent with swiss folkmusic or dance evening in the

„Kursaal“)

individual return to the hotel

Saturday, 2. September 2017

08.00                                          Breakfast in the hotel

09.00                                          Transfer (on Foot) to the Board-Meeting of IGF

09.30-12.00                               Board-Meeting of IGF in the hotel Bären, Wilderswil

12.30                                          Transfer to the festival

13.00                                          Lunch at the festival

subsequently                             Folkdancefestival in the arena/free time

19.00                                          meeting point at the stand oft the Swiss Costume Association and

Dinner (tbd)

20.00/20.30                               Choirconcert in the „Schlosskirche“ or dance evening in the

„Kursaal“)

individual return to the hotel

Sunday, 3. September 2017

08.30                                          Breakfast in the hotel

09.30                                          Transfer to the festival

10.00                                          Big parade subsequently                             Lunch at the festival

14.00                                          Gala performance of swiss folklore in the arena individual return to the hotel and free time

19.00                                          Dinner in the hotel with Johannes Schmid-Kunz

Monday, 4. September 2017

08.00                                          Breakfast in the hotel subsequently                             Departure

Registration form fort he IGF board meeting of 1st to 3rd september

2017 in Interlaken/Switzerland

Registration required until 12th August to info@aaa-agentur.ch.

Name:

First name:

Adresse:

Delegation of:

Birthday:

Number of passport:

I travel by           car             plain/train (Interlaken-West)

I need a transfer from the train station to the hotel 1st September 2017 at          o‘clock

I have to go home earlier, at                              at          o‘clock.

I order an arrangement for a companion and pay in cash 350 euros at the check in

1st september 2017.

Name of companion:

Réunion du conseil de l’IGF (Union internationale des fédérations de groupes folkloriques) du 1er au 3 septembre 2017 à Interlaken/Schweiz

Bubikon/Suisse le 6 juillet 2017

Chers membres du conseil de l‘IGF

La Fédération nationale des costumes suisses a le très grand plaisir d’inviter les membres du conseil de l’IGF à la rencontre qui se déroulera lors de la célèbre fête d’Unspunnen à Interlaken en Suisse. Après

1993 et 2006, c’est la troisième fois que les déléguées et délégués sont invités dans l’Oberland bernois. La Fédération nationale des costumes suisses est un membre de longue date de l’IGF et s’est occupée de son administration durant de nombreuses années. Son administrateur, Johannes Schmid-Kunz représente notre Fédération au conseil de l’IGF depuis bien longtemps.

Nous souhaitons aux déléguées et délégués de l’IGF un magnifique séjour à Interlaken et la plus cordiale

des bienvenues dans le monde du folklore suisse (www.unspunnenfest.ch).

Arrivée/départ

Arrivée en voiture:  https://map.search.ch/3812-Wilderswil

Arrivée en avion: aéroport de Zürich-Kloten, puis trains directs pour Interlaken-West: il faut compter 2 heures de trajet et changer de train à Berne

Arrivée en train: Gare d‘Interlaken-West

Transport: Interlaken-West – Hôtel Wilderswil +41 79 912 24 32

Retour: Transport Hôtel Wilderswil – Interlaken-West par car postal (correspondance directe).

La Fédération nationale des costumes suisses prend à sa charge les prestations suivantes pour les membres du conseil : nuitées à l‘hôtel, les transferts de la gare à l’hôtel le jour de l’arrivée et entre l’hôtel et l’aire des festivités, repas selon programme. Entrées pour les programmes récréatifs.

Les inscriptions pour les personnes accompagnantes ne peuvent être prises en considération que selon les disponibilités des hôtels à Interlaken, les coûts se montent à 350 €/personne (à payer au comptant lors du check-in).

Prière d’adresser absolument votre inscription définitive jusqu’au 12 août 2017 à:

info@aaa-agentur.ch

Vu que le représentant officiel suisse de l’IGF, Johannes Schmid-Kunz, sera très sollicité durant toutes les festivités, les hôtes étrangers seront accueillis et accompagnés par une équipe composée des personnes suivantes:

Andrea Schmid, +41 79 912 24 32, Jasmine Baumann, +41 79 575 56 18, Julia Keller, +41 79 724 71 11

Cordiales salutations

Fédération nationale des costumes suisses

Johannes Schmid-Kunz

Administrateur de la FNCS

Délégué pour les contacts à l’étranger de la FNCS

Votre programme à Interlaken

Vendredi 1er septembre 2017

Dès 16.00 h Arrivée à Wilderswil (près d‘Interlaken)  www.hotel-heimat.ch

Transport éventuel de la gare d’Interlaken West +41 79 912 24 32

Check-In à l’hôtel et dépôt du matériel

18.00 h  Repas à l’hôtel

20.00 h  Déplacement sur l’aire des festivités

Fête d’Unspunnen (cantine de la musique populaire ou danse populaire au Kursaal)

Retour individuel à l’hôtel

Samedi 2 septembre 2017

08.00 h  Petit-déjeuner à l‘hôtel

09.00 h  Déplacement (à pied) au lieu de la séance

09.30-12.00 h  Réunion du conseil de l’IGF à l’hôtel Bären à Wilderswil

12.30 h  Déplacement sur l’aire des festivités

13.00 h  Repas de midi sur l’aire des festivités

puis  Fête de danse populaire sur l’arène/temps libre

19.00 h  Rendez-vous au stand de la FNCS (Fédération nationale des costumes suisses) et repas du soir

20.00/20.30 h  Concert de chorales à l’Eglise du château ou soirée dansante au Kursaal

Retour individuel à l’hôtel

Dimanche 3 septembre 2017

08.30 h  Petit-déjeuner à l‘hôtel

09.30 h   Déplacement sur l’aire des festivités

10.00 h  Cortège de la fête puis  Repas de midi sur l’aire des festivités

14.00 h  Grande finale sur l’aire des festivités

Retour individuel à l’hôtel et temps libre

19.00 h   Repas du soir à l‘hôtel

Lundi 4 septembre 2017

08.00 h   Petit-déjeuner à l‘hôtel

Puis  Retour chez soi

Talon d’inscription pour la réunion du conseil de l’iGF du 1er au 3 septembre 2017 à Interlaken/Suisse

À retourner jusqu’au 12 août à : info@aaa-agentur.ch

Nom:

Prénom:

Adresse:

Représentant (pays):

Date de naissance:

No de passeport:

Je me déplace en  voiture   avion/train (Interlaken-West) Je désire un transfert de la gare à l’hôtel le 1er septembre 2017 à          h

Je dois anticiper mon départ le  à  h.

je commande un arrangement pour une personne accompagnante et je règle le montant de 350 € lors du check-in.

Nom de la personne accompagnante